1. 개요
운영 및 공급사 ㈜중기닷컴은 ‘회원’또는 ‘회원사’ (이하 ‘회원’라고만 함)의 프라이버시를 매우 중요하게 생각하며 각별히 주의를 기울여 처리하고 있습니다.
‘회원’의 프라이버시를 존중하고 보호하기 위하여 공급사는 다음의 기본 원칙을 마련하여 준수하고 있습니다.
1) 공급사는 ‘회원’의 개인 정보를 수집, 처리, 사용 또는 공개하기 위해서 이를 적절한 방법에 따라 ‘회원’에게 고지하고 동의를 구합니다.
2) 공급사는 ‘회원’ 개인 정보의 수집, 처리에 필요한 최소범위로 이용 목적을 특정
합니다.
3) 공급사는 특정된 이용 목적을 달성에 필요한 최소한의 정보만을 수집합니다.
4) 공급사는 ‘회원’의 동의가 있는 경우 또는 관련 법령에서 정한 경우를 제외하고는 ‘회원’으로부터 수집한 정보를 수집 목적 외에 사용하지 않으며, 목적 달성에 필요한 최소한의 기간만 해당 정보를 보관합니다.
5) 공급사는 ‘회원’의 개인 정보가 정확하고, 완전하며, 최신의 상태를 유지할 수 있도록 노력합니다.
6) 공급사는 ‘회원’의 개인 정보를 보호하기 위하여 적절한 기술적 및 관리적인 보호 조치를 취합니다.
7) 공급사는 ‘회원’의 개인 정보 처리를 위한 정책과 절차를 투명하고 합리적으로 수립합니다.
8) ‘회원’은 적용되는 법률이 정한 바에 따라 ‘회원’의 개인 정보에 스스로 접근할 수 있고 필요에 따라서 ‘회원’의 개인 정보를 정정할 수 있습니다.
9) 공급사는 수집한 ‘회원’의 개인정보에 대한 관리 책임을 갖습니다. 공급사는 항상 이러한 원칙, 본 개인정보처리방침 및 적용되는 법률에 대한 ‘회원’의 의견을 경청합니다.
2. 회원 및 회원사의 개인 또는 회사정보 현황
공급사 주식회사 중기닷컴 및 개발사 주식회사 씨엘소프트는 다음과 같이 회원 및 회원사의 동의를 받아 정보를 수집하고 보유, 관리 합니다.
1) 개인정보 항목 : 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 이메일, 대화명, 지역구분, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
2) 회사정보 항목 : 사업자정보(사업자등록증 기준), 회사전화번호, 비밀번호, 로그인ID, ,사업구분, 대화명, 지역구분, 이름, 이메일, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
3) 거래처정보(사업자정보 등) : 회원 또는 회원사가 회원 스스로 작성 하거나 회원 또는 회원사가 자체적으로 보유한 거래처(세금계산서 발행을 위한 사업자등록번호 등 사업자정보)에 대해 ‘카우스’ 서비스를 활용하기 위하여 회원이 카우스 서버에 직접작성 후 저장, 또는 다량의 거래처(또는 사업자정보) 데이터정보를 업로드 하는 경우 거래처 각각의 정보
4) 회원 및 회원사(지입사, 관리회사, 배차회사 등)간 각종정보 상호 제공 동의
회원사(지입사, 관리회사, 배차회사 등)가 회원(차주, 사업자 등)의 업무편의 또는 업무처리를 위하여 회원사가 보유, 확보하고 있는 각종 정보 및 데이터를 ‘카우스’에 업로드 하여 ‘카우스’ 서비스를 이용 하여 업무신청(요청),업무관리, 인트라넷, 사업자정보, 업무정보,거래처정보 등등의 각종 정보를 제공 하고자 하는 경우, 회원사가 각 회원의 동의를 받아 각종 정보를 제공 한 것으로 간주됩니다. 이에 당사는 회원사와 회원의 업무편의를 위하여 각종 정보를 제공, 중개만 하는 것으로 이에 대한 분쟁발생 시 공급사 또는 개발사는 이에 대해 면책됩니다. 또한, 회원의 관계회사인 회원사(지입사, 관리회사, 배차회사 등)에서 제공 하는 각종 정보(인트라넷 및 기타 정보)를 이용 하기 위한 경우, 회원 또는 회원이 요청한 사업자정보 등의 각종 정보를 회원사에 제공 하는 것에 회원이 동의 한 것으로 공급사는 간주 합니다.
5) 수집방법 : 홈페이지 및 Application, 서면양식, 전화/팩스, 차량종합관리 SW 'TSP2', 생성정보 수집 툴을 통한 수집 및 기타6) 보유근거 : 관련 법령에 근거하거나 회원의 동의7) 보유기간 : 회원가입기간 이내 (또는 회원탈퇴 이후 3년)8) 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년, 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
공급사 주식회사 중기닷컴 및 개발사 주식회사 씨엘소프트는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
1) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① [홈페이지 및 Application 회원가입 및 관리]와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한
동의일로부터 회원탈퇴 이전까지 보유 또는 [회원탈퇴 신청 후 3년]까지 위 이용목적을
위하여 보유, 이용됩니다.
② 보유 근거 : 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의
2)관련법령
① 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
② 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
④ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
⑤ 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
3) 예외 사유 : 법적 분쟁 발생이나 환불 등 금융관련 사항 발생시
4. 카우스의 내 정보 이용
‘회원’에게 서비스 및 부가서비스를 제공함에 있어서, 공급사는 본 개인정보처리방침을 ‘회원’ 개인정보 사용의 기준과 척도로 삼습니다.
본 개인정보처리방침에 따라 다음의 목적 달성을 위하여 ‘회원’ 정보를 이용합니다.
* ‘회원’에게 서비스 및 추가 서비스를 제공하고, ‘회원’이 직접 생성한 이용자 생성 컨텐츠를 다른 ‘회원’에게 전송 혹은 공유하기 위해서
* ‘회원’ 본인 확인을 위해서
* 한 개의 계정을 다수의 기기에서 사용하고 다른 기기에 계정을 이관하기 위하여
* 기존에 서비스를 사용하고 있는 다른 ‘회원’을 검색하여 메시지를 보내고, ‘회원’의 사전 합의에 근거하여 다른 ‘회원’과 연결하기 위하여
* ‘회원’의 계정을 기반으로, 공급사・관계사・그 밖의 비지니스 파트너가 제공하는 다른 어플리케이션 간 정보를 공유하여 어플리케이션을 동기화하기 위하여
* 보다 다양하고 편리한 기능의 이용을 희망하는 ‘회원’에게 부가서비스를 제공하기 위하여
* 인가되지 않은 방법으로 서비스를 이용하거나 또는 부정한 사용을 감시, 억제, 예방하기 위하여
* 서비스 및 부가서비스를 개선 하거나 최적화하기 위하여
* 공급사가 ‘회원’의 문의 사항이나 요청에 효과적으로 지원을 하기 위하여
* ‘회원’에게 설문 조사를 하기 위하여
* 서비스 또는 부가서비스에 관한 정보를 ‘회원’에게 제공하기 위하여
* 인터넷 또는 다른 매체를 기반으로 하는 광고 효과를 측정하기 위하여
* 필요 시 서비스 또는 부가서비스에 관한 중요한 정보를 ‘회원’에게 통지하기 위하여
* 경품응모 행사 등의 진행 시 당첨자를 확인하고 이들 당첨자에게 경품 혹은 재화를 제공하기 위하여
* 서비스 또는 부가서비스에 관한 익명화된 통계 데이터를 집계하기 위하여
* 적용 받는 법률 또는 법적 의무를 준수하기 위하여
5. 개인정보의 제 3자 제공
공급사가 수집, 보유하고 있는 개인정보는 ‘회원’의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우, 제3자의 제휴서비스를 제공 하고자 동의 하는 경우, 개별 컨텐츠를 이용 또는 사용하기 위하여 동의를 받은 경우, 회원 및 회원사로부터 제3자에 대한 이용동의를 받은 컨텐츠 또는 서비스의 경우 제공 할 수 있습니다.
2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
카우스가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
* 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
* 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
* 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
* 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
6. 개인정보 처리의 위탁
‘회원’은 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람 요구
2) 개인정보 수정·삭제 요구
3) 개인정보 처리정지 요구
위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공급사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 파기
공급사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차 및 기한
‘회원’이 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
2) 파기방법
카우스에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
8. 개인정보보호 책임자 안내
공급사는 ‘회원’의 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
회원은 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 당사는 회원의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 보호 책임자
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